阿里云邮件如何监控

发布时间:2020-06-10 14:19:16

客户问题:

阿里云邮件如何监控

凯铧互联客服回复

1、为何进行邮件监控?

企业邮件监控主要作用:

根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。

备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

2、邮件监控功能特点:

邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。

通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。

可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。

3、操作步骤:

1)、 使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入(域)管理后台, 点击 安全管理 > 邮件监控转发。邮件监控转发

2)、 点击 新建邮件监控规则 ,开启 执行状态 ,设置相关规则配置,最后点击左上角 保存。
监控规则名称为必填项

3)、适用的部门或账号:设置被监控的邮箱地址或者是部门,点击打开选择框选择

4)、过滤条件:设置后,被监控人邮件命中设置的规则才会被监控,不设置即监控所有邮件

5)、设置监控员账号以及监控邮件储存的文件夹(如果不设置存储位置,监控邮件会自动保存在收信箱)

注:此监控行为,被监控对象是不知情

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注意以下几点:
1.不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。
2.不设置邮件方向默认全部监控。
3.建议监控到的邮件存储在监控员自定义的文件夹中。

 

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